Згідно з положенням про почесні звання України, яке затверджено Указом Президента України від 29 червня 2001 року № 476/2001, почесне звання України «Мати-героїня» присвоюється жінкам, які народили та виховали до восьмирічного віку п’ять та більше дітей, у тому числі дітей, усиновлених у встановленому законодавством порядку, враховуючи особистий внесок у виховання дітей у сім’ї, створення сприятливих умов для здобуття дітьми освіти, розвитку їхніх творчих здібностей, формування високих духовних і моральних якостей.

Зважаючи на вищезазначене, до відділу у справах сім’ї та молоді потрібно подавати такі документи:

1. Паспорт (ксерокопія);

2. Ідентифікаційний код (ксерокопія);

3. Характеристика на кандидата (з місця роботи або від депутата);

4. Протокол зборів трудового колективу та витяг з протоколу про представлення на звання «Мати-героїня»;

5. Копія трудової книжки, завірена відділом кадрів підприємства;

6. Характеристики на всіх дітей (зі школи або з місця роботи);

7. Свідоцтва про народження дітей (якщо прізвище змінено - свідоцтво про шлюб);

8. Довідка про склад сім’ї (ЖЕК).

Всі документи подаються в трьох екземплярах.