Адреса:		08200 м.Ірпінь, вул. Т.Г.Шевченка, 5
Начальник:		Волгіна Ірина Вікторівна
Телефон:		8 (04497) 63-203, 63-189

Прийом відвідувачів

понеділок: 09.30-17.30

середа: 09.30-17.30

Робота читальної зали

четвер: 09.30-17.30

обідня перерва: 13.00-13.45

Для забезпечення інформаційної потреби за запитом звертайтеся в приймальні дні.

Фізичні особи обов'язково надають заяву та паспорт.

Юридичні особи обов'язково надають лист установи.

_______________________________________________________________________________________________________________

Основні завдання

- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;

- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;

- забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

• Складає і за погодженням з Державним архівом Київської області подає на затвердження міському голові цільові програми, плани розвитку архівної справи в місті та забезпечує їх виконання, надає платні послуги, перелік яких затверджений Постановою Кабінету Міністрів України № 639 від 07.05.1998 р.”
• Забезпечує облік, зберігання і охорону:

- документів Національного архівного фонду, що нагромадилися за час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста Ірпінь та селищ, державних органів виконавчої влади підприємств, установ та організацій;

- документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їх згодою до відділу;

- документів, переданих в установленому законом порядку на постійне чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форм власності, а також об’єднаннями громадян;

- друкованих, ілюстрованих та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;

- облікових документів і довідкового апарату до документів.

• Організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.
• Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форми власності та підпорядкування.
• За дорученням Держкомархіву контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи.
• Інформує Державний архів Київської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.
• Складає і за погодженням з Державним архівом Київської області подає на затвердження міському голові список підприємств, установ, організацій, документи яких підлягають зберіганню у відділі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.
• Приймає для зберігання документи Національного архівного фонду від органів виконавчої влади, комунальних підприємств і організацій міста, а також архівних документів громадян і їх об’єднань.
• Приймає на зберігання архівні документи органів виконавчої влади, комунальних підприємств, установ та організацій, що ліквідуються без визначення правонаступників.
• Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу, незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів.
• Надає консультативно-методичну допомогу, здійснює координацію та контроль діяльності Трудового архіву з питань впровадження державної політики у сфері архівної справи і діловодства стосовно централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території міста та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду.
• Інформує міську раду, Державний архів Київської області про факти втрати, знищення, пошкодження архівних документів, інші порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
• Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, комунальні підприємства, установи і організації джерела комплектування відділу та документів Національного архівного фонду, що належать громадянам, подає належні відомості про них Державному архіву Київської області.
• Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам та організаціям, що перебувають у зоні комплектування відділу, науково-технічного опрацювання документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи і діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівних підрозділів та служб діловодства підприємств, установ і організацій.
• Передає за угодою до Державного архіву Київської області у визначені ними терміни документи Національного архівного фонду та довідковий апарат до них для постійного зберігання.
• Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігається у відділі.
• Інформує органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації про склад і зміст документів, що зберігаються у відділі, надає документи Національного архівного фонду для користування фізичним та юридичним особам; публікує, експонує та в іншій формі популяризує архівні документи, а також виконує інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду.
• Видає підприємствам, установам і організаціям архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам – довідки соціально-правового характеру, а також іншим шляхом задовольняє запити юридичних і фізичних осіб щодо використання архівної інформації.
• Організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до документів, забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування чи доповнення недостовірних відомостей про особу.
• Вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.