Згідно з рішенням виконавчого комітету Київської обласної ради депутатів трудящих від 30.12.1956 р. № 980 «Про віднесення до категорії міст районного підпорядкування окремих населених пунктів Київської області» селище міського типу Ірпінь Києво-Святошинського району Київської області було віднесено до категорії міст районного підпорядкування з збереженням за ним найменування селища міського типу.

 Указом Президії Верховної Ради УРСР від 30.12.1962 р. «Про віднесення в підпорядкування обласних (промислових) рад депутатів трудящих поселень Української РСР в ведення Київської обласної (промислової) ради депутатів трудящих» було передане в підпорядкування місто Ірпінь з селищами міського типу Буча, Ворзель, Гостомель та ім.Коцюбинського до Київської обласної ради.

Ірпінський міський державний архів створений у 1963 році. На підставі рішення Ірпінського міськвиконкому від 15.10.1963 р. №2003 при Ірпінському міськдержархіві створена госпрозрахункова група, затверджене Положення про госпрозрахункову групу по упорядкуванню документів установ, організацій та підприємств Ірпінської промислової зони, яка діє до цього часу в складі провідного архівіста.

Згідно з рішенням 15 сесії ІV (ХХІV) скликання Ірпінської міської ради від 30.10.2003 р. «Про реорганізацію Ірпінського міського державного архіву» Ірпінський міськдержархів реорганізовано у архівний відділ Ірпінської міської ради. Цим же рішенням затверджені Положення та структура архівного відділу. З 30.10.2003 р. архівний відділ став підпорядковуватись Ірпінський міській раді. 
 Згідно з рішенням №869-28-V від 16.10.2007 р. «Про затвердження Положення про архівний відділ виконавчого комітету Ірпінської міської ради в новій редакції та затвердження структури та граничної чисельності працівників відділу в новій редакції» та рішення №1361-40-V від 07.02.2008 р. «Про внесення змін до Положення про архівний відділ виконавчого комітету Ірпінської міської ради, затвердженого рішенням 28 сесії Ірпінської міської ради V скликання від 16.10.2007 р. №869-28-V” архівний відділ Ірпінської міської ради став юридичною особою архівним відділом виконавчого комітету Ірпінської міської ради.

Архівний відділ виконавчого комітету Ірпінської міської ради є виконавчим органом міської ради, утворений міською радою, підзвітний і підконтрольний раді, підпорядкований її виконавчому комітету та міському голові. З питань здійснення делегованих державою повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи і діловодства щодо зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, та здійснення управління архівною справою і діловодством на території Ірпінського регіону, архівний відділ також підконтрольний Державному архіву Київської області, Державному комітету архівів України в порядку, встановленому законом.

 Архівний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, прийнятими у межах їхньої компетенції, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також Положенням про архівний відділ виконавчого комітету Ірпінської міської, затвердженим рішенням сесії.