Адреса:		08200 м.Ірпінь, вул. Т.Г.Шевченка, 2а, каб. № 33
Начальник:		Римар Валентина Володимирівна
Телефон:		8 (04497) 63-393

Прийом громадян

понеділок: 09.00-18.00

середа: 09.00-18.00

п'ятниця: 09.00-13.00

______________________________________________________________________________________________________________

Основні завдання

• Реалізація державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи;
• 3дійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
• Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
• Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар'єри, забезпечення їх безперервного навчання;
• Документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин.

Функції

1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та служби у виконавчих органах міської ради і разом з відповідними структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення;

2. Разом з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Ірпінської міської ради та підпорядкованими їм установами розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та керівників підпорядкованих установ, забезпечує укладання відповідних угод із закладами освіти;

3. Здійснює організаційне, а також методичне та інформаційне забезпечення роботи кадрових служб підпорядкованих установ;

4. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб місцевого самоврядування, а також керівників підпорядкованих установ;

5. Проводить роботу з резервом кадрів посадових осіб місцевого самоврядування, а також здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в структурних підрозділах та підпорядкованих установах, селищних радах, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення;

6. Готує методичні матеріали з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування;

7. Вивчає особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчих органах міської ради, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби;

8. Приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

9. Розглядає та вносить міському голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах посадових осіб місцевого самоврядування, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

10. Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників виконавчого комітету міської ради , планує з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи періодичне переміщення працівників по службі, а також переведення до іншого державного органу чи в іншу місцевість за його згодою;

11. Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування, вносить про це записи до трудових книжок;

12. Обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників міськвиконкому;
13. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік;

14. У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;

15. Своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування та призначення пенсій працівникам;

16. Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників;

17. Оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;

18. Готує документи для відрядження працівників;

19. В межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури виконавчих органів міської ради та штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах;

20. Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань і обов'язків, а також контролює проведення цієї роботи у підпорядкованих міській раді установах;

21. Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а також разом з іншими структурними підрозділами організує регулярне навчання працівників;

22. Разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль у виконавчих органах міської ради та підпорядкованих йому установах за дотриманням Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" та Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування;

23. Здійснює військовий облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних;

24. Проводить разом з іншими структурними підрозділами міської ради роботу щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міської ради, а також бере участь у здійсненні організаційних заходів з перевірки виконання умов та показників контрактів;

25. Забезпечує планування службової кар'єри та аналізує ефективність роботи персоналу;

26. Здійснює разом з іншими підрозділами заходи щодо впровадження та використання у межах компетенції складових єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри";

27. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім'ї (декларування доходів);

28. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу кадрової роботи;

29. Проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.