 Регламент роботи виконавчого комітету |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням виконавчого комітету
Ірпінської міської ради
від "_30_" _11_ 2010р. №228
РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ
ІРПІНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
1. Загальнi положення
1.Виконавчим органом Ірпінської мiської ради Київської області (далі – міська рада) є виконавчий комiтет Ірпінської міської ради (далі - виконавчий комiтет), який утворюється міською радою на строк її повноважень. Пiсля закiнчення повноважень мiської ради, мiського голови виконавчий комiтет здiйснює свої повноваження до формування нового складу виконавчого комiтету.
2. Виконавчий комiтет є пiдзвiтним i пiдконтрольним мiськiй радi, а з питань здійснення їм повноважень органів виконавчої влади – також підконтрольним відповідним органам виконавчої влади.
3.Виконавчий комiтет очолює мiський голова.
4.Виконавчий комiтет є юридичною особою, має печатку iз зображенням Державного Герба України i своїм найменуванням, рахунки в установах банку. На будівлі, де розташований виконавчий комiтет, встановлюється вивiска за зразком, який затверджуться Кабiнетом Мiнiстрiв України для державних адміністрацій, піднімається Державний прапор та прапор міста.
5.Для здiйснення повноважень, що належать до вiдання виконавчих органiв мiської ради, вона створює вiддiли, управлiння та iншi виконавчі органи міської ради, підприємства, установи, організації, що належать до комунальної власності міста.
6.Вiддiли, управлiння та iншi виконавчі органи міської ради, підприємства, установи, організації, що належать до комунальної власності міста є пiдзвiтними i пiдконтрольними мiськiй радi, пiдпорядкованими виконавчому комiтету та мiському головi.
7.Порядок дiяльностi виконавчого комiтету міської ради, вiддiлiв, управлiнь та iнших виконавчих органів міської ради підприємств,установ,організацій, що належать до комунальної форми власності визначаються Конституцiєю України, Законом України "Про мiсцеве самоврядування в Українi", iншими законодавчими актами, цим Регламентом та положеннями про вiддiли, управлiння, iншi виконавчі органи міської ради.
2.Порядок утворення виконавчогокомітету, вiддiлiв,
управлiнь та iнших виконавчих органів міської ради
1.Виконавчий комiтет утворюється на першiй сесiї мiської ради нового скликання.
2.Кiлькiсний та персональний склад виконавчого комiтету визначається рiшенням міської ради за пропозицiєю мiського голови.
До складу виконавчого комiтету входять мiський голова, заступники мiського голови, керуючий справами виконавчого комiтету, секретар ради, а також окремi керiвники вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органів міської ради, iншi особи.
До складу виконавчого комiтету міської ради не можуть входити депутати мiської ради, крiм секретаря ради.
Внесення змiн до складу виконавчого комiтету здiйснюється рiшенням міської ради за пропозицiєю мiського голови.
3.Структура виконавчих органiв міської ради затверджується міською радою за пропозицiєю мiського голови. Одночасно затверджується загальна чисельнiсть працiвникiв виконавчих органiв міської ради та витрати на їх утримання.
3. Заступники мiського голови,
керуючий справами виконавчого комiтету
1.Кiлькiсть заступникiв мiського голови визначається міською радою при затвердженнi персонального складу виконавчого комiтету за поданням міського голови.
2.У разi вiдсутностi мiського голови чи неможливостi здiйснення ним своїх повноважень, керiвництво роботою виконавчого комiтету здiйснюється одним із заступників міського голови згідно розподілу обов”язків або розпорядження міського голови.
У разi вiдсутностi заступника міського голови, керуючого справами його обов'язки виконує один iз заступникiв мiського голови вiдповiдно до розпорядження мiського голови.
3. Заступники мiського голови здiйснюють керiвництво у визначених мiським головою сферах дiяльностi, спрямовують, координують та контролюють роботу вiдповiдних вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності міста.
Повноваження заступникiв мiського голови, керуючого справами виконавчого комiтету визначаються розподiлом обов'язкiв мiж мiським головою, заступниками мiського голови та керуючим справами, який затверджується розпорядженням мiського голови в місячний термін з дня утворення виконавчого комiтету або зміни його складу, з визначенням:
-повноважень і функцій посадової особи;
-управлінь, відділів та інших виконавчих органів ради, діяльність яких контролюватиметься відповідною посадовою особою.
4. Органiзацiя роботи виконавчого комiтету мiської ради
1. Основною формою роботи виконавчого комiтету є його засiдання.
Засiдання виконавчого комiтету міської ради скликаються мiським головою, у разi його вiдсутностi чи неможливостi виконання своїх повноважень, одним із заступників міського голови згідно розподілу обов’язків або розпорядження міського голови кожного другого вівторка, а четвертого вівторка місяця( по потребі).
Члени виконавчого комiтету повiдомляються керуючим справами про скликання засiдання та отримують перелiк питань і проекти рішень для розгляду не пiзнiше як за три днi до засiдання. Засiдання виконавчого комiтету є правомочними, якщо в них беруть участь бiльше половини вiд загального складу виконавчого комiтету.
Засiдання виконавчого комiтету веде мiський голова, а у разi його вiдсутностi – один із заступників мiського голови згідно розподілу обов’язків або розпорядження міського голови.
На засiдання виконавчого комiтету запрошуються керiвники вiддiлiв, управлiнь, інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності міста та інших заінтересованих осіб.
Список запрошених на засiдання виконавчого комiтету формується керуючим справами на пiдставi пропозицiй посадових осiб, якi готували питання на засiдання виконавчого комiтету, про що доповiдається мiському головi.
В засiданнях виконавчого комiтету можуть брати участь без запрошення з правом дорадчого голосу депутати селищних рад Ворзеля, Гостомеля, Коцюбінського, Ірпінської мiської ради, Київської обласної ради, народнi депутати України.
2.Засiдання виконавчого комiтету протоколюється. У протоколi засiдання зазначаються:
- дата, час i мiсце проведення засiдання;
- присутнi на засiданнi члени виконавчого комiтету та запрошенi;
- прiзвище головуючого на засiданнi;
- питання порядку денного;
- прiзвища доповiдачiв та виступаючих з кожного питання;
- прийнятi рiшення;
- результати голосування та окремi думки членiв виконкому.
Протокол засiдання виконавчого комiтету пiдписує головуючий на засiданнi та секретар. До протоколу додаються рiшення, прийнятi на засiданнi виконавчого комiтету.
5. Акти виконавчих органiв мiської ради та їх посадових осiб
1.Виконавчий комiтет приймає рiшення в межах своїх повноважень. Рiшення виконавчого комiтету приймаються на його засiданнях бiльшiстю голосiв вiд загального складу виконавчого комiтету i пiдписуються мiським головою або одним із заступників міського голови згідно розподілу обов”язків або розпорядження міського голови.
2.Проекти рiшень виконавчого комiтету можуть бути за результатами голосування зняті з розгляду до наступного засідання виконавчого комітету в разі необхідності їх доопрацювання.
3.Мiський голова в межах своїх повноважень видає розпорядження.
4.Рiшення виконавчого комiтету друкуються на вiдповiдних бланках, пiдписуються мiським головою або особою, яка головувала на засіданні виконавчого комітету; додатки до рішень пiдписуються керуючим справами, а в разi його вiдсутностi – одним із заступників міського голови, на якого покладено виконання обов’язків керуючого справами.
5.Комiсiї, консультативнi і дорадчi органи, утворенi виконавчим комiтетом, приймають рiшення у формi та порядку, визначених положеннями про цi органи.
6.Рiшення виконавчого комiтету, розпорядження мiського голови, прийнятi у межах їх компетенцiї, є обов"язковими для виконання на територiї мiста пiдприємствами, органiзацiями, установами та громадянами. висвітлювати діяльность міської ради та її органів через газету „Ірпінський вісник”, міське радіомовлення, офіційний веб-сайт Ірпінської міської ради.
7.Керiвники вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій у межах своєї компетенцiї видають накази. Дiя наказiв розповсюджується на цi структурнi пiдроздiли та пiдпорядкованi їм пiдприємства i органiзацiї. Накази та додатки до них пiдписуються керiвниками відділів, управлінь або особами, що виконують їх обов'язки. Накази візуються юридичним відділом.
8.Рiшення виконавчого комiтету та розпорядження мiського голови з мотивiв їх невiдповiдностi Конституцiї або Законам України визнаються незаконними у судовому порядку.
Рiшення виконавчого комiтету міської ради з питань, вiднесених до власної компетенцiї виконавчих органiв міської ради, можуть бути скасованi або визнані такими, що втратили чинність з власної ініціативи виконавчим комітетом або міською радою.
Накази керiвникiв виконавчих органiв мiської ради, що суперечать Конституцiї, Законам України, можуть бути скасованi рiшенням виконавчого комiтету та міської ради.
6. Порядок пiдготовки, розгляду та прийняття рiшень
виконавчого комiтету міської ради та розпоряджень мiського голови
1.Проекти рiшень виконавчого комiтету міської ради, розпорядження мiського голови вносяться заступниками мiського голови, керуючим справами міськвиконкому, керiвниками вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органів міської ради.
2.Персональна вiдповiдальнiсть за якiсть та своєчаснiсть пiдготовки проектiв рiшень виконавчого комiтету, розпоряджень мiського голови покладається на виконавців рішень, заступників міського голови, керуючого справами виконконавчого комітету згiдно з розподiлом обов"язкiв.
3.Проект рiшення виконавчого комітету міської ради, розпорядження мiського голови обов’язково повинен містити посилання на нормативно-правовi акти, на пiдставi яких приймається дане рiшення.
4.Якщо проект рiшення виконавчого комiтету міської ради, розпорядження мiського голови, що готується, тягне за собою змiни або доповнення до ранiше прийнятих, то цi змiни або доповнення включаються до проекту рiшення, розпорядження, що готується, або подаються окремим актом одночасно з проектом.
5.Проекти рiшень виконавчого комiтету міської ради повинні мати констатуючу частину, в якiй викладається аналiз даного питання та визначається мета прийняття рiшення.
Запропонованi у проектi заходи повиннi бути конкретними i реальними, спрямованими на досягнення у найкоротший термiн мети, визначеної рiшенням, передбачати виконавцiв i термiни виконання завдань.
У необхiдних випадках у проектi рiшення можуть передбачатися промiжнi контрольнi термiни iнформування виконавчого комiтету міської ради про хiд виконання встановлених завдань.
6.Проекти рiшень виконавчого комітету міської ради та розпоряджень мiського голови візуються iнiцiаторами нормативних актів з обов’язковим погодженням шляхом візування заступниками міського голови згідно розподілу обов’язків, керуючим справами виконавчого комітету, начальником юридичного відділу або його заступником, а в разі потреби керівниками відділів, управлінь та інших виконавчих органів ради.
Проекти, пов'язанi з фiнансуванням передбачених заходiв, обов'язково погоджуються начальником фiнансового управління; з кадрових питань - начальником відділу кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування.
7.За наявностi зауважень до проекту рiшення виконавчого комiтету, розпорядження мiського голови, керiвник органу, який вносить проект, повинен забезпечити їх узгодження з відповідними керівниками відділів, управлінь та інших виконавчих органів ради.
У разi коли такого рiшення не знайдено, проект вiзується посадовою особою, яка має зауваження з припискою "iз зауваженням", а зауваження викладаються письмово на окремому аркушi. Оригiнали зауважень обов'язково додаються до проекту рiшення виконавчого комiтету міської ради, розпорядження мiського голови.
8.Проекти рiшень виконавчого комiтету міської ради, розпоряджень мiського голови у необхiдних випадках повиннi мiстити пункт щодо посадових осiб, на яких покладається контроль за їх виконанням.
Контроль за виконанням рiшень виконавчого комiтету міської ради, розпоряджень мiського голови здiйснюється мiським головою особисто, заступниками мiського голови або керуючим справами виконавчого комітету.
Органiзацiя контролю за виконанням рiшень виконавчого комiтету, розпоряджень мiського голови покладається на загальний вiддiл.
9.Завiзованi проекти рiшень виконавчого комiтету не пізніше середи тижня, який передує засіданню виконавчого комітету, подаються разом з документами, зазначеними у п.п. 3, 4, 5, 7 цього розділу, з розрахунком розсилання до загального вiддiлу виконавчого комітету, де перевiряється вiдповiднiсть їх оформлення вимогам Інструкцiї з дiловодства.
10. Пiсля цього, але не пізніше четверга тижня, який передує засіданню виконавчого комітету, проекти рiшень виконавчого комiтету подаються загальним відділом керуючому справами виконавчого комiтету.
Керуючий справами виконавчого комітету в приміщенні виконавчого комітету надає голові та членам виконавчого комiтету для ознайомлення проекти рiшень не пiзнiше п’ятниці тижня, який передує засіданню виконавчого комітету.
Проекти розпоряджень мiського голови подаються міському голові заступниками мiського голови, керуючим справами, а керівниками відділів, управлінь та інших виконавчих органів ради - за дорученням міського голови.
11.Проекти рiшень виконавчого комiтету, розпоряджень мiського голови, поданi з порушенням вимог цього Регламенту та Законодавства України, пiдлягають поверненню посадовим особам, якi їх внесли.
12.Доопрацювання проектів рiшень виконавчого комiтету, розпоряджень мiського голови, у разi висловлення зауважень на засiданнi виконавчого комітету чи особисто мiським головою, органiзовується керуючим справами виконавчого комітету та здiйснюється заступниками мiського голови, керiвниками органiв, якi вносили цей документ.
Термiн доопрацювання проекту рiшення виконавчого комiтету складає 5 днiв, розпорядження мiського голови - встановлюється мiським головою.
13.Пiдписанi рiшення виконавчого комiтету міської ради, розпорядження мiського голови (за винятком тих, що стосуються кадрових питань працiвникiв апарату виконавчого комітету) надходять у загальний вiддiл, розпорядження щодо кадрових питань - начальнику відділу кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування.
14. Рiшення виконавчого комiтету, розпорядження мiського голови реєструються в журналах реєстрацiї, їм присвоюється номер в межах календарного року.
Датою рiшень виконавчого комітету є дата засiдання виконавчого комiтету, датою розпорядження мiського голови - дата його пiдписання.
16. Рiшення виконавчого комiтету, розпорядження мiського голови надсилаються загальним вiддiлом виконавчого комiтету у десятиденний термiн пiсля пiдписання (в разі необхідності термінового розсилання - у строк зазначений виконавцем в розрахунку розсилання) - посадовим особам, виконавчим органам міської ради, підприємствам, установам, організаціям згідно з розрахунком розсилання.
7. Органiзацiя роботи вiддiлiв, управлiнь,
iнших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій
що належать до комунальної власності міста
1.Органiзацiя роботи вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органiв міської ради здiйснюється вiдповiдно до цього Регламенту, Iнструкцiї з дiловодства, положеннями про зазначенi органи.
2.У кожному виконавчому органi міської ради розробляються та затверджуються керiвниками посадовi iнструкцiї, при потребi - розподiл обов'язкiв мiж працiвниками.
3.Керiвники вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органів ради, комунальних підприємств, установ, організацій, а також їх заступники призначаються на посади та звiльняються з посад мiським головою у порядку, передбаченому положеннями про цi органи міської ради, комунальні підприємства, установи, організації.
Працiвники зазначених пiдроздiлiв призначаються на посади та звiльняються з посад розпорядженнями мiського голови з дотриманням вимог Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" та Кодексу Законів про працю України.
8. Консультативнi, дорадчi та iншi допомiжнi органи
Мiський голова та виконавчий комiтет для виконання визначених повноважень можуть утворювати консультативнi, дорадчi та iншi допомiжнi органи - комiсiї, ради, тощо.
Зазначенi органи утворюються рiшенням виконавчого комiтету або розпорядженням міського голови i дiють на пiдставi положень про них.
9. Планування роботи виконавчого комiтету міської ради
1.Робота виконавчого комiтету міської ради проводиться за перспективними (квартальними) планами, що затверджуються рішенням виконавчого комітету та оперативними (мiсячними) планами, що затверджуються рішенням міського голови.
З метою координацiї заходiв, якi проводяться в мiстi, складається також календарний план заходiв на місяць.
2.Робота вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органів ради проводиться за місячними планами, що погоджуються iз заступниками мiського голови, керуючим справами згiдно з розподiлом обов'язкiв.
3.Проекти квартального та мiсячного планiв виконавчого комiтету формуються керуючим справами на пiдставi доручень мiського голови, пропозицiй заступникiв мiського голови, членiв виконавчого комiтету, керiвникiв виконавчих органiв ради.
Пропозицiї щодо проекту квартального плану роботи подаються в організаційний відділ виконавчого комiтету не пiзнiше як за 20 днів до початку відповідного квартала, до проекту плану роботи на наступний мiсяць - не пiзнiше як за 10 днiв до його початку.
4.Проекти квартальних та мiсячних планiв роботи виконавчого комітету вiзуються всiма заступниками мiського голови та керуючим справами.
Затверджений на засiданнi виконавчого комітету квартальний план роботи та місячні плани роботи пiдписується мiським головою i надсилаються виконавчим органам міської ради та iншим виконавцям, зазначеним у планi.
5.Квартальний план роботи виконавчого комітету передбачає заходи, спрямованi на реалiзацiю державної регiональної полiтики, виконання Конституцiї України i Законiв України, актiв Президента України, центральних органiв виконавчоi влади, державних i регiональних програм соцiально-економiчного та культурного розвитку, проблем громади мiста, виконання власних повноважень.
Вiн формується за такими роздiлами:
- питання для внесення на розгляд виконавчого комiтету мiської ради;
- питання для внесення на розгляд міської ради;
- питання для вивчення в оперативному порядку;
- питання для вивчення у порядку контролю за виконанням законiв України, актiв Президента України, центральних органiв виконавчої влади, мiської ради, міського голови, власних рішень;
- органiзацiйно-масовi заходи, засiдання консультативних, дорадчих та iнших допомiжних органiв, комiсiй, нарад.
6.Мiсячний план виконавчого комiтету формується за такими роздiлами, як i квартальний.
7.У квартальному та мiсячному планах роботи зазначається назва питання, строки виконання та вiдповiдальнi за його пiдготовку.
8.Проекти планів заходiв виконавчого комiтету формуються керуючим справами та організаційним вiддiлом.
У планах зазначаються дата, час, мiсце проведення заходiв, хто їх проводить, коло запрошених та їх кiлькiсть.
9.Додатковi (позаплановi) питання та заходи включаються до затвердженого квартального плану роботи виконавчого комiтету протягом перiоду його виконання за рiшенням виконавчого комітету міської ради, а до місячного плану – міським головою.
10.Контроль за виконанням планiв роботи виконавчого комiтету та інших виконавчих органів ради здiйснюється заступниками мiського голови, керуючим справами згiдно з розподiлом обов'язкiв та організаційним відділом.
10. Органiзацiя роботи з кадрами
Органiзацiя роботи з кадрами визначається Положенням про роботу з кадрами в Ірпінській міській раді та її виконавчих органах, що затверджується мiським головою.
Проект цього Положення вноситься керуючим справами виконавчого комiтету.
11.Органiзацiя роботи з документами
та контролю за їх виконанням
1.Органiзацiя роботи з документами в пiдроздiлах мiської ради здiйснюється вiдповiдно до Інструкції з дiловодства в Ірпінській міській раді, її виконавчому комітеті та структурних підрозділах.
Проект Iнструкцiї з дiловодства в Ірпінській міській раді, її виконавчому комітеті та структурних підрозділах вноситься керуючим справами та затверджується мiським головою.
2.Вiдповiдальнiсть за органiзацiю виконання документiв несуть мiський голова, секретар міської ради, заступники мiського голови та керуючий справами виконавчого комітету згiдно з розподiлом обов"язкiв, керiвники управлiнь, вiддiлiв, iнших виконавчих органiв мiської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності міста .
Координація роботи з організації контролю за виконанням документів покладається на керуючого справами та вiдповiдний вiддiл апарату виконавчого комiтету міської ради.
3.Контролю пiдлягають документи, в яких встановлено завдання, або якi мiстять питання, що потребують вирiшення.
Обов'язковому контролю пiдлягає виконання законiв України, указiв i розпоряджень Президента України, актiв Кабiнету Мiнiстрiв України, центральних органiв виконавчої влади, голови обласної державної адмiнiстрацiї, обласної ради, мiської ради, виконавчого комiтету, мiського голови, депутатські запити і звернення.
4.Питання органiзацiї контролю за виконанням документiв регулюються Iнструкцiєю з дiловодства в Ірпінській міській раді, її виконавчому комітеті та структурних підрозділах.
12. Органiзацiя роботи з листами, зверненнями
громадян, особистого прийому громадян
1.Органiзацiя роботи з листами та зверненнями громадян визначається вiдповiдною Iнструкцiєю, яка затверджується розпоряженням міського голови.
2.Мiський голова, його заступники, керуючий справами виконавчого комiтету ведуть особистий прийом громадян за окремим графiком.
Години та графiк особистого прийому громадян керiвництвом ради та виконавчого комiтету, затверджуються мiським головою.
Особистий прийом громадян керiвниками вiддiлiв, управлiнь, iнших виконавчих органiв ради здiйснюється згiдно з графiками, якi затверджуються наказами керiвникiв.
3.Органiзацiйно-матерiальне забезпечення особистого прийому громадян в апаратi виконавчого комiтету покладається на вiдповiдний пiдроздiл апарату.
13. Порядок пiдготовки та проведення нарад,
семiнарiв, iнших заходiв у міській радi та її органах
1.Наради, семiнари, iншi заходи в мiськiй радi та її органах проводяться мiським головою, секретарем ради, заступниками мiського голови, керуючим справами, керiвниками iнших виконавчих органів міської ради, комунальними підприємствами, установами, організаціями вiдповiдно до планiв роботи i навчання, календарного плану заходiв.
Проведення заходiв, не передбачених вищезазначеними планами, здiйснюється тiльки з дозволу мiського голови або особи, яка виконує його обов'язки.
2.Пiдготовку i проведення нарад, семiнарiв, iнших заходiв забезпечують:
- за участю мiського голови - заступники мiського голови, секретар міської ради, керуючий справами виконавчого комітету згiдно з розподiлом обов'язкiв, керiвники вiдповiдних органiв міської ради;
- за участю заступникiв мiського голови, керуючого справами, секретаря міської ради - керiвники пiдпорядкованих виконавчих органiв міської ради.
3.Посадовi особи та органи, якi забезпечують пiдготовку i проведення нарад, семiнарiв, iнших заходiв, не пiзнiше як за день до заходу, подають керiвниковi, який його проводить, порядок денний, довiдковi матерiали, список запрошених, при потребi - список осiб, яким доцiльно надати слово для виступу, тощо; органiзовують запрошення, реєстрацiю учасникiв, протоколювання, доведення прийнятих доручень до виконавцiв.
У разi необхiдностi порядок денний, аналiтичнi довiдки про стан справ та обгрунтування причин внесення питань на розгляд надсилаються учасникам нарад завчасно.
4.Рiшення, прийнятi на нарадах, оформляються протоколами не пiзнiше, нiж у триденний термiн.
Протокол наради пiдписується головуючим та секретарем.
За результатами розгляду питань на нарадах, можуть видаватись розпорядження мiського голови та прийматися рішення виконавчого комітету міської ради.
Протоколи зберiгаються в відділах, якi забезпечували проведення нарад.
5.Контроль за виконанням рiшень, прийнятих на нарадах, здiйснюється відділом, який забезпечував її проведення.
6. Організаційний відділ, за погодженням з головуючим на нарадi, має право надати офiцiйне повiдомлення засобам масової iнформацiї про порядок денний i пiдсумки розгляду питань на нарадах.
7. З метою координацiї дiяльностi заступникiв мiського голови, керiвникiв управлiнь, iнших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності міста проводяться оперативнi наради у міського голови:
- iз заступниками мiського голови, керуючим справами виконавчого комітету – щопонеділка;
- із заступниками міського голови, керуючим справами, начальниками відділів виконавчого комітету – кожний перший понеділок місяця;
-iз керiвниками інших виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ, організацій – кожний перший вівторок місяця;
у заступникiв мiського голови та керуючого справами:
-iз керiвниками виконавчих органiв міської ради згiдно з розподiлом обов'язкiв – щопонедiлка, або в інший час, визначений заступником міського голови.
9.Семiнари проводяться згiдно з планом навчання працiвникiв виконавчих органiв ради, який затверджується мiським головою.
Проект плану навчання формується керуючим справами виконавчого комітету за пропозицiями заступникiв мiського голови, керiвникiв виконавчих органiв ради.
Порядок денний, дату, час i мiсце їх проведення, коло запрошених осiб визначають:
- з керiвниками виконавчих органiв ради - мiський голова;
- з iншими посадовими особами - заступники мiського голови, керуючий справами виконавчого комітету згiдно з розподiлом обов'язкiв, керiвники виконавчих органiв міської ради.
Координацiю роботи щодо органiзацiї семiнарiв здiйснює начальник відділу кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування апарату виконавчого комітету.
14. Заключнi положення
1.Органiзацiя використання робочого часу, режим роботи апарату міської ради i виконавчого комiтету, вiддiлiв, управлiнь та iнших виконавчих органів міської ради визначаються Правилами внутрiшнього розпорядку, що затверджуються зборами трудового колективу за поданням керівництва та профспілкового комітету.
2.Органiзацiя службового автотранспортного обслуговування виконавчого комітету міської ради регулюється розпорядженням міського голови.
Керуючий справами М.Я. Радько